Czy można legalnie sprzedawać rękodzieło bez rejestrowania działalności?

Czy możliwa jest legalna sprzedaż rękodzieła bez rejestrowania działalności gospodarczej? Tak, polskie prawo przewiduje działalność nierejestrowaną jako legalną formę sprzedaży własnoręcznych wyrobów pod określonymi warunkami [1][3]. Nowe limity i zasady obowiązujące od 2026 roku zapewniają większą elastyczność, szczególnie osobom prowadzącym sezonową lub dorywczą sprzedaż [2][6].

Na czym polega sprzedaż rękodzieła bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż rękodzieła bez rejestracji firmy opiera się na tzw. działalności nierejestrowanej, czyli prowadzeniu drobnej, okazjonalnej działalności bez wpisu do CEIDG [1][3][4]. Kluczowe warunki stanowią, że sprzedaż musi mieć charakter sporadyczny i być prowadzona osobiście. Sprzedawcy nie podlegają obowiązkowi rejestracji w CEIDG ani opłacania nowych składek ZUS [4]. Legalność takiej sprzedaży zależy od nieprzekroczenia konkretnych limitów przychodów oraz braku konieczności uzyskania zezwoleń lub koncesji na oferowane wyroby [1][2].

Nie wszystkie produkty mogą być sprzedawane bez rejestracji działalności. Z wyłączenia wykluczone zostały rzeczy wymagające zezwoleń, koncesji lub rejestracji, na przykład biżuteria z metali szlachetnych, kosmetyki czy alkohol [1][2].

Limity przychodów i zmiany od 2026 roku

Najważniejszą kwestią z punktu widzenia legalności jest limit przychodów dla działalności nierejestrowanej. Od 2026 roku limit ten ustalony został na 10 813,50 zł brutto na kwartał, co odpowiada 225% minimalnej pensji brutto [1][4][6]. System kwartalny pozwala osobom prowadzącym sezonową sprzedaż swobodniej zarządzać przychodami i unikać przekroczenia miesięcznego pułapu [2].

Przekroczenie limitu w dowolnym kwartale obliguje do rejestracji działalności gospodarczej. Limit roczny zwolnienia z VAT wynosi natomiast 240 000 zł od 2026 roku [8]. Oznacza to, że przy legalnej sprzedaży rękodzieła bez firmy przedsiębiorca nie musi płacić VAT, jeżeli nie osiągnie tej kwoty [6].

Jakie produkty można sprzedawać bez działalności gospodarczej?

W ramach sprzedaży rękodzieła bez rejestrowania działalności najczęściej oferowane są takie wyroby jak: biżuteria, ceramika, grafiki, makramy, świece sojowe, obrazki haftowane, ozdoby świąteczne i dekoracje do domu [1][5][6]. Nie trzeba uzyskiwać specjalnych pozwoleń na sprzedaż tych produktów, o ile spełniają one wymogi bezpieczeństwa i przepisów prawa konsumenckiego [6].

Należy pamiętać, że wyłączeniu podlegają wyroby wymagające zezwoleń – m.in. z metali szlachetnych, alkohole, kosmetyki czy produkty wymagające wpisu do rejestru działalności regulowanej lub rejestracji do VAT [2][4][8].

Obowiązki administracyjne przy sprzedaży rękodzieła bez firmy

Mimo uproszczonej formy prowadzenia działalności, osoba sprzedająca rękodzieło bez firmy ma jasno określone obowiązki:

• Prowadzenie ewidencji sprzedaży – wystarczy prosta forma: zeszyt, arkusz Excel lub aplikacja [7].
• Rozliczenie dochodu w zeznaniu PIT-36 według skali podatkowej (12% lub 32%) [7].
• Wystawienie faktury lub rachunku na żądanie klienta [6].
• Przestrzeganie praw konsumenta, zwłaszcza zachowanie prawa do odstąpienia od umowy przez 14 dni przy sprzedaży online [6].

Sprzedawca odpowiada także za jakość oferowanych produktów oraz musi uwzględniać reklamacje zgodnie z przepisami ustawy o prawach konsumenta [6].

Ograniczenia i wyłączenia przy sprzedaży rękodzieła

Nie każda działalność twórcza może być prowadzona jako nierejestrowana. Sprzedaż produktów wymagających uzyskania pozwolenia, koncesji lub rejestracji jest wyłączona z tego trybu [1][2][4][8]. Zakaz dotyczy w szczególności wyrobów alkoholowych, biżuterii z metali szlachetnych, kosmetyków oraz działalności podlegających wpisowi do rejestru działalności regulowanej.

Sprzedaż internetowa również wymaga przestrzegania przepisów konsumenckich. W razie przekroczenia kwoty 10 813,50 zł brutto na kwartał należy niezwłocznie zarejestrować działalność gospodarczą i wdrożyć wszystkie ustawowe obowiązki przedsiębiorcy [4][6].

Podsumowanie: Czy można legalnie sprzedawać rękodzieło bez firmy?

Tak, sprzedaż rękodzieła bez rejestrowania działalności gospodarczej jest legalna, o ile spełnia się kryteria działalności nierejestrowanej, przede wszystkim limit przychodów kwartalnych oraz wyłączenia produktowe [1][2][4][6]. Niezbędne jest prowadzenie ewidencji sprzedaży, rozliczenie podatkowe oraz przestrzeganie praw konsumenta. Nowe limity obowiązujące od 2026 roku zapewniają większą elastyczność, szczególnie osobom prowadzącym sprzedaż sezonową lub okazjonalną.

Należy na bieżąco śledzić zmiany przepisów oraz limity, by korzystać z tej formy legalnego dorabiania w zgodzie z obowiązującym prawem [2][4].

Źródła:

• [1] https://blog.sky-shop.pl/sprzedaz-rekodziela-bez-dzialalnosci/
• [2] https://firmove.pl/aktualnosci/finanse/ksiegowosc/dzialalnosc-nierejestrowana-nowe-limity-przychodow-i-zasady
• [3] https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/dzialalnosc-nierejestrowana-w-polsce-w-2025-co-musisz-wiedziec-jako-poczatkujacy/
• [4] https://portal.faktura.pl/biznes/poradnik-przedsiebiorcy/dzialalnosc-nierejestrowana-2026/
• [5] https://www.prawobiznesuonline.pl/dzialalnoscnierejestrowana2025/
• [6] https://www.topagrar.pl/articles/aktualnosci/dzialalnosc-nierejestrowana-kluczowe-zmiany-od-2026-roku-co-powinien-wiedziec-rolnik-2553641
• [7] https://www.bankier.pl/wiadomosc/Ponad-10-tys-zlotych-bez-zakladania-firmy-Nowe-zasady-dzialalnosci-nierejestrowanej-w-2026-roku-9025063.html
• [8] https://krzywicka.pl/dzialalnosc-nierejestrowana-przewodnik-po-rewolucji-2026-nowe-limity-kwartalne-i-strategiczne-porownanie-z-jednoosobowa-dzialalnoscia-gospodarcza/